En primer lugar sabemos que la L.P.H. (Ley de Propiedad Horizontal) no exige llevar las cuentas de una comunidad, de ninguna forma determinada y por tanto no sería obligatorio “complicarnos tanto la vida” para algo que aparentemente es tan sencillo.
No obstante, la CONTABILIDAD no es más que un SISTEMA DE INFORMACIÓN. Y aunque pueda parecer a priori un engorro, algo pesado y aburrido, como administrador de fincas, actualmente soy un total convencido de la conveniencia de usar la técnica contable para gestionar las comunidades de propietarios y me explico:
Básicamente los propietarios quieren saber:
Al comienzo del ejercicio, qué dinero tenía la comunidad en el banco cuando empezó el año, además de qué propietarios tenían recibos pendientes de pago y a qué proveedores les debíamos alguna factura.
Dinero en el banco + Recibos pendientes – Proveedores pendientes pago = SALDO INICIAL
A continuación, mes a mes, debemos indicar que recibos se han emitido (ordinarios, extraordinarios, de liquidación, etc) y los gastos que se han ido realizando.
Al final del período o ejercicio contable que abarque la información que estamos entregando (normalmente un año aunque puede ser un avance trimestral o mensual) tenemos que informar nuevamente, del dinero que queda en el banco, más los recibos pendientes de cobro menos los proveedores pendientes de pago, cuyo resultado nos dará nuevamente un SALDO CONTABLE.
Para poder dar esta información, sin temor a equivocarnos e incluso con posibilidad de realizar listados de comprobación de saldos, para evitar descuadres, la mejor solución es utilizar, aunque sólo sean los principales conceptos de la TÉCNICA CONTABLE como pueden ser:
Cloud Computing es una clara tendencia empresarial en todos los sectores. Ya lo descubrieron los bancos hace muuuuuuucho tiempo con el servicio de BANCA ELECTRÓNICA. Es decir, la posibilidad de que los clientes puedan consultar movimientos, hacer transferencias, domiciliar recibos, pagar impuestos, realizar devoluciones, etc. Y aunque dicho servicio es bueno para los usuarios de banca electrónica, quien realmente sale más beneficiado por su uso es el banco (entre otras cosas por la reducción carga de trabajo que supone que el cliente realice esta tarea ONLINE que otrora sólo eran posible realizar desde la oficina). Ahorro de tiempo = dinero.
Quisiera comenzar este primer post haciendo un breve repaso de por qué hemos llegado a crear FincasPro. Mi nombre es Francisco García Higuera, soy administrador de fincas colegiado desde 1986. Mi padre también era administrador de fincas. A pesar de que estudié Derecho, siempre he tenido una inquietud por la aplicación de la tecnología al desarrollo de la administración de comunidades de propietarios. Me encanta todo lo que tenga que ver con los gadgets, desarrollo de software y hardware, redes, Internet y redes sociales, telecomunicaciones, etc..