Supuesto 2 – Realización del Asiento de Apertura e insertar fuera de ejercicio los recibos y facturas pendientes de cobro y pago respectivamente

Videotutorial FincasProBienvenidos a FincasPro, un programa de contabilidad SENCILLO para la gestión ONLINE de comunidades de propietarios. Hoy vamos a ver cómo realizar en el Diario el ASIENTO DE APERTURA y después insertar en cobros y pagos los recibos y facturas pendientes conforme a lo indicado en el asiento de apertura.

El ASIENTO DE APERTURA no es más que una anotación que realizamos en el DIARIO y representa la situación económica de la Comunidad al comienzo del ejercicio. Si se trata de un edificio de nueva construcción NO ES NECESARIO.

Para hacer esto tenemos que ir a Contabilidad->Diario y hacer click en el icono NUEVO ASIENTO de manera que se nos abre una ventana y dentro de ella, tenemos que hacer click en el icono ASIENTO DE APERTURA, que si nos fijamos podemos ver que siempre será el asiento número uno.

En el BALANCE DE SITUACIÓN o estado de la Comunidad al 1/1/2012, tenemos que indicar ¿CUÁNTO DINERO TENEMOS?

Saldos de las cuentas bancarias al principio del ejercicio el 1/1/2012
Cta.Contable Entidad Importe
5720001 Banco Popular (Recibos ordinarios) 3.452,00 €
5720002 La Caixa (Recibos extraordinarios) 22.939,30 €

La siguiente pregunta que tenemos que responder para hacer el asiento de apertura es: ¿QUIÉN NOS DEBE DINERO?

Tenemos 2 propietarios con recibos pendientes de pago
Id Propiedad Propietario Importe
003 Piso 1º. D. Alberto Antúnez (Demo) NOV-DIC-2012 300,00 €
005 Piso 3º. D. Alfonso Abascal (Demo) DIC-2012 150,00 €

Finalmente para terminar el balance de situación al 1 de enero para la confección del ASIENTO DE APERTURA, tenemos que responder a la pregunta: ¿A QUIENES LES DEBEMOS DINERO? Hay facturas pendientes de pago a los siguientes proveedores.

Facturas pendientes de pago
Concepto Proveedor Importe
1 Factura de Luz escaleras Endesa 100,00 €
1 Factura de Luz garaje Endesa 35,63 €
1 Factura de Mantenimiento Ascensor Otis 80,50 €
1 Factura de Limpieza Crin Triana, S.L. 96,00 €

Y para CUADRAR EL ASIENTO DE APERTURA, introducimos una linea con la cuenta 129 – Resultado del Ejercicio y en el campo IMPORTE pulsamos Ctrl+E para que inserte la cantidad necesaria para cuadrar el asiento. Le damos al icono GUARDAR y ya tenemos creado el Asiento de Apertura en el Diario.

Así quedaría el ASIENTO DE APERTURA en el DIARIO:

A continuación para poder gestionar el cobro de estos recibos pendientes, tenemos que ir a Gestión->Cobros para INSERTAR estos recibos CON FECHA (fuera de ejercicio) ANTERIOR AL 1/1/2012

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