Desarrollo de FincasPro

Quisiera empezar este post comentando que soy el responsable de todo el desarrollo de FincasPro. Desde el principio vimos la enorme versatilidad y potencia de PHP, lenguaje en el que se ha desarrollado FincasPro, y el resultado es una aplicación estable, sencilla e intuitiva, que nos permite llevar la contabilidad de las comunidades de propietarios, desde cualquier lugar donde se encuentre, con la única necesidad de un navegador web.

Por mi experiencia profesional, de más de 20 años de programador (10 de ellos como programador web en PHP/MySQL), he podido obtener los conocimientos y las herramientas necesarias con las que emprender el enorme reto de una aplicación de estas características, hasta ahora limitada al uso de programas locales bajo Windows, de dudosa estabilidad, fiabilidad y escalabilidad. No puedo por menos que sentirme orgulloso de tener entre nuestras manos la herramienta más potente para la gestión integral de comunidades de propietarios, con la posibilidad añadida de poder gestionar temas de IVA e IRPF para la gestión del despacho.

Ha supuesto momentos muy difíciles. Varias veces hemos tenido que reconducir el desarrollo de la aplicación para obtener el resultado deseado. Pero creo que ha merecido la pena y podemos hablar de un programa único en el mercado, que permite a los administradores de fincas gestionar sus comunidades a la vez que ofrece información a sus propietarios en su propia página web y les permite interactuar con ellos en una gestión participativa entre administrador, empleados, propietarios y proveedores (http://www.wikicomunidades.com).

Por otra parte, para administradores de fincas que usen Gesfincas o Gesinedi, disponemos de una aplicación llamada Pasarela, que permite la exportación de los datos de Gesfincas hacia FincasPro, incluso de forma automática, por lo cual el cambio de programa lo irá haciendo el administrador a medida que lo vaya necesitando, sin traumas.

Pueden probar esta potente aplicación totalmente gratis, sin compromiso y sin restricciones, accediendo a http://www.fincaspro.es y rellenando el formulario al pie de página. Le enviaremos unas claves con las que podrá acceder al programa completo durante un mes, y pueda ver que realmente responde a sus necesidades.

Un saludo a todos los lectores.

¿Por qué aplicar Contabilidad en las comunidades de propietarios?

¿Por qué aplicar Contabilidad en las comunidades de propietarios?En primer lugar sabemos que la L.P.H. (Ley de Propiedad Horizontal) no exige llevar las cuentas de una comunidad, de ninguna forma determinada y por tanto no sería obligatorio “complicarnos tanto la vida” para algo que aparentemente es tan sencillo.

No obstante, la CONTABILIDAD no es más que un SISTEMA DE INFORMACIÓN. Y aunque pueda parecer a priori un engorro, algo pesado y aburrido, como administrador de fincas, actualmente soy un total convencido de la conveniencia de usar la técnica contable para gestionar las comunidades de propietarios y me explico:

Básicamente los propietarios quieren saber:

Al comienzo del ejercicio, qué dinero tenía la comunidad en el banco cuando empezó el año, además de qué propietarios tenían recibos pendientes de pago y a qué proveedores les debíamos alguna factura.

Dinero en el banco + Recibos pendientes – Proveedores pendientes pago = SALDO INICIAL

A continuación, mes a mes, debemos indicar que recibos se han emitido (ordinarios, extraordinarios, de liquidación, etc) y los gastos que se han ido realizando.

Al final del período o ejercicio contable que abarque la información que estamos entregando (normalmente un año aunque puede ser un avance trimestral o mensual) tenemos que informar nuevamente, del dinero que queda en el banco, más los recibos pendientes de cobro menos los proveedores pendientes de pago, cuyo resultado nos dará nuevamente un SALDO CONTABLE.

Para poder dar esta información, sin temor a equivocarnos e incluso con posibilidad de realizar listados de comprobación de saldos, para evitar descuadres, la mejor solución es utilizar, aunque sólo sean los principales conceptos de la TÉCNICA CONTABLE como pueden ser:

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¿Por qué Cloud Computing?

¿Por qué FincasPro es CLOUD COMPUNTING?Cloud Computing es una clara tendencia empresarial en todos los sectores. Ya lo descubrieron los bancos hace muuuuuuucho tiempo con el servicio de BANCA ELECTRÓNICA. Es decir, la posibilidad de que los clientes puedan consultar movimientos, hacer transferencias, domiciliar recibos, pagar impuestos, realizar devoluciones, etc. Y aunque dicho servicio es bueno para los usuarios de banca electrónica, quien realmente sale más beneficiado por su uso es el banco (entre otras cosas por la reducción carga de trabajo que supone que el cliente realice esta tarea ONLINE que otrora sólo eran posible realizar desde la oficina). Ahorro de tiempo = dinero.

Pero cuando los bancos decidieron lanzar este servicio, lo tenían fácil, puesto que ya estaban trabajando online en las oficinas, contra la información ubicada en un ordenador central.

La idea de FincasPro es emular estos servicios a los propietarios, desde la página web del administrador, en el apartado que nosotros llamamos OFICINA VIRTUAL. El gran problema es que hasta ahora los programas que existen en el mercado, estaban pensados para un momento PRE-INTERNET. Este nuevo reto suponía la necesidad de crear nuevos programas pensados para trabajar online, a través de internet, de esta forma no sólo es muy sencillo ir liberando información para que pueda ser consultada por los propietarios, sino que también permite recoger el feedback y los cambios que los propietarios puedan realizar en la oficina virtual.

 

¿Por qué FincasPro?

Fran-GarciaQuisiera comenzar este primer post haciendo un breve repaso de por qué hemos llegado a crear FincasPro. Mi nombre es Francisco García Higuera, soy administrador de fincas colegiado desde 1986. Mi padre también era administrador de fincas. A pesar de que estudié Derecho, siempre he tenido una inquietud por la aplicación de la tecnología al desarrollo de la administración de comunidades de propietarios. Me encanta todo lo que tenga que ver con los gadgets, desarrollo de software y hardware, redes, Internet y redes sociales, telecomunicaciones, etc..

Durante todos estos años he utilizado varios programas para la gestión de comunidades, algunos genericos como excel o access, y otros especificos para gestión de comunidades, que si bien han tenido buenas aportaciones, había muchos aspectos que no satisfacían mis expectativas ni la de otros compañeros con los que hablaba y cuando transmitía estas necesidades a la empresa de software, la mayoría de las veces caían en saco roto.

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